Tự động hóa kho hàng

Tự động hóa kho hàng đang trở thành một phần quan trọng trong chiến lược chuyển đổi số của các doanh nghiệp logistics và thương mại điện tử. Việc ứng dụng công nghệ tự động giúp nâng cao hiệu suất vận hành, giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa chi phí.

Nội dung chính

Lợi ích của tự động hóa kho hàng

Những quy trình kho hàng có thể tự động hóa

Khi nào nên tự động hóa kho hàng?

Điều kiện cần để tự động hóa kho hiệu quả

5 bước triển khai tự động hóa kho hàng

6 thực hành tốt trong tự động hóa kho hàng

Xu hướng tự động hóa kho năm 2025

Chi phí tự động hóa kho hàng là bao nhiêu?

Cách tính ROI cho tự động hóa kho hàng

Lợi ích của tự động hóa kho hàng

Tăng năng suất: Robot và hệ thống tự động giúp xử lý hàng hóa nhanh chóng, chính xác, giảm thời gian chờ và tăng tốc độ luân chuyển.
Giảm chi phí nhân công: Việc giảm phụ thuộc vào lao động thủ công giúp tiết kiệm chi phí dài hạn.
Tối ưu không gian kho: Hệ thống lưu trữ tự động (AS/RS) cho phép sử dụng tối đa chiều cao và diện tích kho.
Nâng cao độ chính xác: Cảm biến, RFID và phần mềm quản lý giúp giảm thiểu sai sót trong kiểm đếm, nhập xuất hàng.
Tăng tính an toàn: Hạn chế tai nạn lao động do máy móc thay thế công việc nặng nhọc, nguy hiểm.

Những quy trình kho hàng có thể tự động hóa

Nhiều quy trình trong kho có thể được tự động hóa để tăng hiệu quả và giảm chi phí xử lý sản phẩm. Dưới đây là các quy trình phổ biến:

Tiếp nhận hàng hóa: Dùng thiết bị di động ghi nhận dữ liệu đầu vào nhanh chóng; phần mềm tích hợp xử lý dữ liệu này để kết nối với các bước sau.
Xử lý hàng hoàn trả: Băng chuyền và hệ thống phân loại tự động phân loại hàng hoàn về kệ lưu kho hoặc khu riêng.
Cất hàng (Putaway): Robot và hệ thống hướng dẫn hỗ trợ mô hình "cross-docking", giảm thời gian lưu kho.
Lấy hàng theo đơn (Picking): Đây là quy trình tốn kém nhất trong kho. AMRs và hệ thống goods-to-person giúp tối ưu hóa tốc độ và độ chính xác.
Phân loại hàng (Sorting): Hệ thống tự động giúp kiểm soát chất lượng và tồn kho chính xác hơn.
Bổ sung hàng hóa (Replenishment): Hệ thống tự động kiểm kê và đặt hàng lại khi lượng tồn kho dưới ngưỡng.
Đóng gói: Hệ thống đóng gói tự động lựa chọn vật liệu tối ưu dựa trên kích thước, độ bền và chi phí.
Giao hàng: Sử dụng cảm biến, cân điện tử và máy in để dán nhãn và chọn đơn vị vận chuyển phù hợp.

Khi nào nên tự động hóa kho hàng?

Doanh nghiệp nên cân nhắc tự động hóa nếu:

Đơn hàng thường xuyên bị giao trễ.
Nhân sự không đủ đáp ứng nhu cầu xử lý.
Tồn kho không chính xác, khó kiểm soát.
Quy trình quản lý còn thủ công, dùng Excel.
Phản hồi khách hàng không tốt.
Có kế hoạch mở rộng quy mô.
Có sự đồng thuận từ các phòng ban liên quan.

Điều kiện cần để tự động hóa kho hiệu quả

Tự động hóa kho hàng phù hợp khi:

Có nhiều công việc lặp lại.
Quy trình được chuẩn hóa.
Doanh nghiệp cần mở rộng nhanh.
Yêu cầu tăng độ chính xác, hạn chế lỗi hệ thống.

5 bước triển khai tự động hóa kho hàng

Lập nhóm triển khai: Gồm chuyên gia nội bộ và có thể thêm đối tác bên ngoài.
Thu thập dữ liệu: Đánh giá quy trình hiện tại, đảm bảo dữ liệu đầu vào chính xác.
Đánh giá kiểm soát tồn kho: Chuẩn hóa quy trình SOP và xác định các chỉ số KPI.
Triển khai hệ thống WMS: Phần mềm quản lý kho tích hợp với thiết bị giúp tăng hiệu quả.
Chọn loại hình tự động hóa phù hợp: Tùy vào mục tiêu – tăng hiệu suất, giảm chi phí hay mở rộng quy mô.

6 thực hành tốt trong tự động hóa kho hàng

Tích hợp chặt chẽ với hệ thống WMS.
Đầu tư thiết bị có khả năng mở rộng.
Tự động thu thập dữ liệu bằng RFID, mã vạch.
Kiểm kê định kỳ bằng công nghệ quét tự động.
Tối ưu quy trình nhập kho, giảm thời gian chờ.
Đánh giá lại thiết kế kho để phù hợp tự động hóa.

Xu hướng tự động hóa kho năm 2025

AI và Machine Learning: Dự đoán tồn kho và tối ưu đơn hàng.
Robot di động (AMR): Tăng trưởng từ 4.5 tỷ USD (2023) lên 14 tỷ USD (2027).
Cobots: Robot cộng tác với con người tăng tính linh hoạt.
Edge computing: Xử lý dữ liệu ngay tại thiết bị, giảm độ trễ.
SCaaS (Supply Chain as a Service): Chuỗi cung ứng theo mô hình thuê bao.
Blockchain: Quản lý dữ liệu kho minh bạch, bảo mật.
Drone kho: Hỗ trợ kiểm kê và quét mã tự động.
Giao hàng siêu tốc: Theo xu hướng “hiệu ứng Amazon”.
Robot vệ sinh: Giữ kho sạch sẽ một cách tự động.
AGVs/AMRs: Robot vận chuyển kệ hàng tới nhân viên.
Xe tự lái: Vận chuyển hàng giữa các kho tự động.
Tích hợp ERP: Tạo nền tảng tự động hóa toàn diện.
Big Data: Tăng cường khả năng phân tích và dự đoán.
IoT: Theo dõi vị trí và tình trạng hàng hóa theo thời gian thực.
Voice picking: Lấy hàng theo chỉ dẫn bằng giọng nói.
Bảo trì dự đoán: Giảm thiểu gián đoạn vận hành.
Tính bền vững: Giảm tiêu hao năng lượng và khí thải.

Chi phí tự động hóa kho hàng là bao nhiêu?

Chi phí tự động hóa kho hàng phụ thuộc vào mức độ và loại hình tự động hóa được triển khai. Việc cải tạo toàn diện cơ sở hạ tầng hiện tại có thể tiêu tốn hàng triệu đô la.

Để xác định xem tự động hóa kho có phù hợp với doanh nghiệp của bạn không, hãy bắt đầu bằng cách tính toán ROI ước tính:

Ước lượng chi phí hiện tại cho nhân sự kho và thiết bị đang sử dụng, đồng thời tính thêm mức tăng chi phí hàng năm.
Tính tỷ lệ thay nhân sự trung bình và chi phí tuyển dụng, đào tạo nhân viên mới.
Xác định chi phí đầu tư cho hệ thống và thiết bị tự động mới.
Tính toán các khoản tiết kiệm chi phí, chi phí đào tạo, triển khai và bảo trì.
So sánh tất cả các con số để ước lượng ROI tối thiểu của tự động hóa kho hàng.

Ngoài chi phí và ROI, bạn cũng nên cân nhắc đến các yếu tố ảnh hưởng khác khi tự động hóa:

Nếu bạn nâng cấp phần mềm quản lý kho (WMS) hoặc tự động hóa quy trình, hệ thống mới sẽ tạo giá trị gì cho các hoạt động khác?
Có tiết kiệm thời gian và nguồn lực trong quản lý đơn hàng, kiểm kê và kế toán?
Dòng tiền và chỉ số dịch vụ khách hàng có được cải thiện không?
Tự động hóa có giúp tối ưu quy trình đa kênh và giao hàng không?

Cách tính ROI cho tự động hóa kho hàng

Tính toán lợi tức đầu tư (ROI) là một bước quan trọng giúp thuyết phục các nhà quản lý ra quyết định triển khai tự động hóa. Để tính ROI, hãy làm theo các bước sau:

Xác định chi phí đầu tư ban đầu, bao gồm phần mềm, phần cứng, triển khai và đào tạo.
Ước tính tiết kiệm và lợi ích hằng năm, như tiết kiệm nhân công, giảm lỗi, nâng cao năng suất, tối ưu không gian và độ chính xác hàng tồn.

Tính lợi ích ròng hằng năm:

👉 Lợi ích ròng hằng năm = Tổng tiết kiệm hàng năm – Chi phí vận hành hàng năm

Tính ROI theo công thức:

👉 ROI = (Lợi ích ròng hằng năm / Chi phí đầu tư ban đầu) x 100

Ví dụ: Nếu chi phí đầu tư ban đầu là 2 triệu USD và lợi ích ròng hằng năm là 400.000 USD thì ROI hàng năm là 20%(400,000 / 2,000,000) x 100 = 20%.

Lưu ý: ROI có thể thay đổi theo từng năm, tùy thuộc vào doanh thu, chi phí vận hành và các yếu tố khác. Việc đánh giá định kỳ là cần thiết để đảm bảo tính hiệu quả lâu dài.

Bạn đang muốn ứng dụng tự động hóa kho vào doanh nghiệp nhưng chưa rõ bắt đầu từ đâu? Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn giải pháp phù hợp và báo giá chi tiết.

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI PAN
142 B2, Saritown – Sala , P.An Lợi Đông, TP.Thủ Đức, TP.HCM
Tel : (+ 84) 028 3840 2222
Website : https://pantrading.vn - https://panrobotics.vn
Youtube: https://www.youtube.com/@PanRobotics
Email: contact@pantrading.vn

Kiến thức chuyên ngành

Tự động hóa kho hàng: Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý và giảm chi phí Logistics

Khi nào nên tự động hóa kho hàng?

Điều kiện cần để tự động hóa kho hiệu quả

Cách tính ROI cho tự động hóa kho hàng